هو عملية تقييم للأداء الفعلي للمؤسسات أو الأفراد مقارنة بالأهداف والنواتج المرجوة التي يمكن قياسها أو هو مجموع الإجراءات والأساليب الكفيلة بالكشف عن حركة مؤسسة أو نظام ما بكل مكوناته وخواصه وفعالياته ونتائجه من أجل اصدار الأحكام عليه وفقاً لأهدافه، أو وفقاً لمرجعيات عالمية ومعايير محلية.
هو عملية تساعد في اتخاذ القرار بشأن جدوي أية عمل أو نشاط تقوم به مؤسسة تعليمية ما ومدي فعاليته وآثاره، لتحديد تبنيه أو رفضه. أو هو: عملية تساعد في وصف الوضع الحالي لأعمال المؤسسة التعليمية المعينة بغرض تحديد المجالات التي تحتاج لإعادة نظر أو تعديل أو تطوير هو التقويم الذي تقوم به المؤسسة التعليمية مستندة علي البرامج التقويمية التي أعدتها بنفسها، وتتبني فيه المعايير والشروط الخاصة بها وتهئي الأدوات والمقاييس اللازمة. فالمؤسسة هي نفسها المرجع.

• وضع أسس ومعايير لتقويم جميع المجالات بكافة كليات وأقسام ووحدات الجامعة التعليمية والإدارية والفنية بالتعاون مع الهيئة العليا بالتعليم العالي.
• تأسيس وبناء قاعدة بيانات ومعلومات عن كل أنشطة الجامعة.
• ربط الجامعة بفعاليات التقويم والجودة في المؤسسات المناظرة المحلية والاقليمية والدولية.
• تنسيق ومتابعة أداء لجان التقويم بالكليات داخل الجامعة والتزامها بالأسس والمعايير المقررة.
• مراجعة وتقييم التقارير الواردة من الأقسام والتنسيق معها بخصوص التقرير النهائي لإدارة الكلية ووحدة التقويم الذاتي مع التوصيات المناسبة.
• متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة من إدارة الكلية ووحدة التقويم الذاتي بشأن التقويم الذاتي ونتائجه.
• توفير آلية وأساليب تقويم مستمر للأداء بالأكاديمية.
• تعميق شعور ومعرفة كافة المشتركين فى النشاط المراد تقويمه بمحتوى وطبيعة النشاط وأسلوب طرحه.
• تحقيق الفهم لما يقوم به منتسبو المؤسسة كمجموعة متكاملة من اساتذة وطلاب وإداريين وللروابط بين البرامج والوحدات الإدارية المختلفة التى ترعى هذه البرامج.
• توفير البيئة المناسبة والمعلومات الدقيقة والآراء الموضوعية التى تساعد على تنمية وتطوير البرامج الأكاديمية إيجابياً وتعزيز جودتها ونوعية التعليم فيها وعلى تحقيق المستوى الأكاديمي والمهنى للمؤسسة وفق المعايير المتعارف عليها أكاديمياً.
• تقدير الإنجازات التى تتم فى نشاط ما وتوفير كافة المعلومات التى تتيح الفرصة للتطوير المنظم عن طريق إعادة توزيع الموارد البشرية والمالية والمكانية.
• إعداد التقارير النهائية المطلوبة واقتراح خطط العمل التى تقود إلى تطوير الأداء.
• توفير التقارير والبيانات اللازمة لأغراض التقويم الخارجى مستقبلاً.
• اكتساب ثقة جمهور المستفيدين والمؤسسات العلمية والتعليمية داخل البلاد وخارجها.

• تطمين المجتمع علي وجود المردود المناسب للجهود والأموال المبذولة في التعليم العالي.
• تطمين الطالب بحصوله علي التربية والمعرفة والخبرة التي يسعي لتحقيقها.
• تطمين المخدم علي امتلاك الخريج للمعرفة والمهارة المناسبة للوظيفة المطلوبة.
• مساعدة الجهة المعنية بالإعتراف بالشهادات العلمية ومعادلتها علي إتخاذ القررات المناسبة.
• إثارة روح المنافسة علي الاهتمام بالنوعية بين مؤسسات التعليم العالي في السودان.
• اعطاء ثمار أوفر من التقويم الخارجي وذلك لمعرفة القائمين علي عملية التقويم بكل تفاصيل الكليات والادارات التي يتعاملون معها داخل المؤسسة التعليمية المعنية (شرط الموضوعية والحياد).
• تمكين المؤسسة التعليمية المعنية من تطوير وتحسين ادائها، والعمل علي تلبية احتياجات مجتمعها، ومن ثم الحصول علي الدعم المالي المطلوب.
• المساعدة علي نمو البحث العلمي وتطويره بوضع أسس ومعايير وأدوات ومؤشرات نوعية وكمية للتقويم بهدف التحسين المستمر.
• التخطيط العلمي للأنشطة والتوجهات المستقبلية للمؤسسة التعليمية.
• تقديم مؤشرات شاملة وكافية عن الأداء الحالي للمؤسسة.
• الاستغلال الأمثل للموارد البشرية والمادية المتاحة.
• المساهمة في ايجاد اطار موحد للتقويم وتأكيد الجودة ممثلاً في الهيئة العليا للتقويم والإعتماد في التعليم العالي.
• تشجيع المراجعات الأساسية للأهداف والإجراءات والعمليات التعليمية والمخرجات.

• نشر ثقافة التقويم في إدارات وكليات جامعة كرري وتأكيد ضرورة تقويم الأداء بشكل متكامل.
• تحفيز إدارات وكليات الجامعة للقيام بعمليات التقويم الذاتي بغرض الوصول إلي الجودة في كل مكونات نظام الجامعة.
• تمكين كليات الجامعة وأقسامها من تطبيق التقويم بشكل مفصل ومشاركة أعضاء الهيئة التعليمية في عملية التقويم الخارجي.
• التطوير والتحسين المستمر للأداء الأكاديمي والإداري في كل إدارات وكليات الجامعة من أجل تدعيم مركزها التنافسي محلياً وإقليمياً ودولياً.
• تحقيق الاعتماد الذي يمنح الجامعة شهادة اعتراف بامتلاكها لمعايير محددة لجودة العمليات التعليمية

تقوم جامعة كرري بتطبيق المعايير القياسية المتعارف عليها في هذا الصدد. علي وجه الخصوص تطبق الجامعة معايير الجودة والمعايير القياسية المتبعة  لتقويم واعتماد مؤسسات التعليم العالي في السودان. للاطلاع علي المعايير القياسية لتقويم واعتماد مؤسسات التعليم العالي.

1. العمل علي تعميم أفكار الجودة وتعزيزها.
2. توفير آلية وأساليب تقويم مستمر للأداء بالجامعة.
3. تعميق شعور ومعرفة كافة المشتركين فى النشاط المراد تقويمه بمحتوى وطبيعة النشاط وأسلوب طرحه.
4. تحقيق الفهم لما يقوم به منتسبو الجامعة كمجموعة متكاملة من اساتذة وطلاب وإداريين وللروابط بين البرامج والوحدات الإدارية المختلفة التى ترعى هذه البرامج.
5. توفير البيئة المناسبة والمعلومات الدقيقة والآراء الموضوعية التى تساعد على تنمية وتطوير البرامج الأكاديمية إيجابياً وتعزيز جودتها ونوعية التعليم فيها وعلى تحقيق المستوى الأكاديمي والمهنى للجامعة وفق المعايير المتعارف عليها.
6. تقدير الإنجازات التى تتم فى نشاط ما وتوفير كافة المعلومات التى تتيح الفرصة للتطوير المنظم عن طريق إعادة توزيع الموارد البشرية والمالية والمكانية.
7. إعداد التقارير النهائية المطلوبة واقتراح خطط العمل التى تقود إلى تطوير الأداء.
8. توفير التقارير والبيانات اللازمة لأغراض التقويم الخارجى والاعتماد.
9. السعي لاكتساب ثقة جمهور المستفيدين والمؤسسات العلمية والتعليمية داخل البلاد وخارجها.