في البدء نشكر لكم حسن تعاونكم وهتمامكم بما تقوم به إدارةنظم المعلومات من تحديث مستمر للانظمة الجامعة
اهداف الورشة:
- بداية انظلاق خطة مواكبة التحول الرقمي بالجامعة
- التعريف بموقع الجامعة الجديد
- تكوين شبكة الممثلين للتحديث المستمر
- التدريب علي التعامل مع موقع الجامعة
- التدريب علي ادخال وتحديث البيانات في موقع الجامعة
- التعريف بالانظمة ومنصات العمل بالجامعة
- اشراك ممثلي الكليات والادارات في تطوير الموقع و ابدا الملاحظات التطويرية قبل الاطلاق
برنامج الورشة :
الاستقبال والتسجيل: 9:45 ص - 10:15 ص
- استقبال المشاركين
- وتوزيع جدول الاعمال
الجلسة الافتتاحية: 10:20 ص - 11:20 ص
- القران الكريم وكلمة ترحيبية الافتتاح
- عرض تعريفي
- رؤية الجامعة نحو التحول الرقمي
- إطلاق الخطة الاستراتيجية للمواكبة.
- وموقع الجامعة الجديد
- التعريف بموقع الجامعة الجديد، أنظمته، ومنصات العمل المدمجة.
- كلمة ضيف الشرف راعي الورشة ومخاطبة المشاركين .
- ختام الجلسة
الجلسة الثانية: 11:30: ص - 2:00 ظ
المحور(1) : بناء وتوزيع الفرق و المجموعات وشبكة الدعم : 11:25 - 12:40ظ - مواقع التدريب حسب المجموعة
- تكوين شبكة الممثلين للكليات والإدارات،
- توزيع الممثلين علي مجموعات العمل التدريبي
- وتحديد أدوارهم في التحديث المستمر.
- التعريف العميق بالموقع
- تنفيذ برنامج التعريف بواسطة مشرف المجموعة – راجع المحاور التفصيلية
- التعريف بمنصات العمل
صلاة الظهر: 12:40 – 1:00
المحور (2): التدريب العملي والتطبيق 1:00 – 2:00 – مواقع التدريب حسب المجموعة
ورشة عمل تطبيقية حول كيفية التعامل مع الموقع، وآليات إدخال وتحديث البيانات.
الجلسة الثالثة: 2:10: ص - 3:00
المحور (3) : التطوير التشاركي والعصف الذهني 2:10 – 2:40 – المكان : القاعة الرئيسية
- حلقة نقاشية لإشراك ممثلي الكليات في إبداء الملاحظات التطويرية قبل الإطلاق الرسمي.
- ملء استمارة تقييم ورشة عمل: "موقع الجامعة منصة عمل"
المحور (4) الختام والتوصيات – 2:40 – 3:00 – المكان : القاعة الرئيسية
- تلخيص مخرجات الورشة،
- الصورة الجماعية.
الجهات المشاركة:
الكليات :
- منسق كلية الهندسة
- منسق كلية التقنية
- ممثل كلية العلوم الادارية
- ممنسق كلية الاداب
- منسق كلية علوم الحاسوب
- منسق كلية الطب والجراحة
- منسق كلية طب الفم والاسنان
- منسق كلية الصيدلة
- منسق كلية المختبرات الطبية
- منسق كلية التمريض وتقنية العلوم الصحية
- منسق كلية الاشعة.
- منسق كلية الدراسات البحرية
- منسق كلية الدراسات العليا
الادارات:
- منسق الشؤون العلمية
- منسق مكتب الوكيل
- منسق عمادة شؤون الطلاب
- منسق عمادة المكتبات
- منسق عمادة البحث العلمي
- منسق الادارة المالية
- منسق الادارة القانونية
- منسق ادارة العلاقات العامة والاعلام والنشر
- منسق ادارة المسؤولية المجتمعية
- منسق ادارة الاستثمار والخدمات الجامعية
- منسق دارة التخطيط و الموارد البشرية
- منسق ادارة التخطيط والتنمية
- منسق وحدة النظم والمعلومات
- منسق وحدة التقويم الذاتي والجودة والاعتماد
- منسق وحدة الاحصاء و المعلومات والارشيف
- مجلات الجامعة
مشرفي الجلسة الثانية و الجولات التعريفية و التدريبية بالمجموعات:
- أ. د. عبد الدائم محمد صالح
- د. مهندس / ابوبكر طلحة
- مهندس/ المعز المبارك
- وصال صديق
- احمد صديق
- بدر الدين
- ابراهيم المبارك
- صدام
- فتح الرحمن
- رشيدة
اماكن الجلسة الثانية و الجولات التعريفية و التدريبية
- القاعة رقم (2)
- مكاتب ادارة النظم
- مكتب المجلة
- مكتب الادارة الهندسية بالمجمع