تعلن امانة الشوون العلمية جميع الطلاب بالجامعة و الطلاب الخريجين للسنوات السابقة عن بدء استخراج الشهادات ، وذلك ابتداءا من يوم الاثنين 4 مارس 2024، وفق الخطوات الاتية:

خطوات استخراج الشهادة:

1. تسحب استمارة التقديم من موقع الجامعة في الرابط ادناه

                    اضغط هنا للحصول علي الاستمارة

1. يرسل الطلب الي الايميل الخاص باستخراج الشهادات. (cert@karary.edu.sd).
2. يقوم مندوب الشؤون العلمية باستلام الطلب ويقوم باعطاء الطلب رقم للمتابعة. ويسجل بيانات الطالب و ايميل وتلفون الطالب و الشهادات المطلوبة .
3. بعد فحص الطلب، يقوم مندوب الشؤون العلمية بارسال رقم المتابعة للطالب في الايميل ويوضح للطالب طريقة السداد .

(عادة يتم السداد في البنك او باستخدام تطبيق اوكاش ويوضع رقم المتابعة في خانة الملاحظات.)

1. ايضا سيتم التاكد من سداد الرسوم الدراسية ، في حالة عدم اكمال الرسوم الدراسية او رسوم الامتحانات لن يتم النظر في طلب الشهادة الي حين اكتمال السداد.
2. بعد السداد (رسوم الشهادات المطلوبة) يقوم الطالب بارسال الاتي بصيغة (PDF) في نفس الايميل الموضح في (3) اعلاه:
3. صورة من جواز السفر أو اثبات  شخصية.
4. صورة فوتغرافية حديثة نظيفة ذات خلفية بيضاء بصيغة JPG.
5. ايصال السداد المالي الصادر من البنك  عليه رقم المتابعة.(PDF or JPG)
6. يمكن كتابة اسم وكيل استلام وبياناته (خيار).

( كل المطلوبات اعلاه ترسل في في رسالة واحدة  للايميل (cert@karary.edu.sd)  ويكون عنوان الرسالة فقط رقم المتابعة.)

مثلاً: (ٍSubject : 20240229311234320)

1. عند استقبال الاشعار يقوم  مندوب الشوون العلمية بفحص الطلب والتاكد من اكتمال المطلوبات ومن ثم يقوم  بالتواصل مع المسجل المعني والشوون العلمية لاستخراج الشهادة في مركز الاستخراج او في الكلية في مدة اقصاها شهرمن تاريخ استلام اشعار السداد.
2. سيقوم المندوب باخطار الطالب باستلام الاشعار واكتمال بيانات ومطلوبات الطلب وتاريخ الاستلام بالايميل.
3. يتم عمل نسخة الكترونية من الشهادة وتحفظ في الشوون العلمية .
4. يمكن ارسال نسخة الكترونية للطالب من ايميل الجامعة او بواسطة رابط معين بطلب مكتوب من الطالب.
5. تسلم الشهادة الورقية للمندوب او للمركز مع رقم المتابعة لتسليمها للطالب.
6. تسلم الشهادة للطالب او من ينوب عنه من المركز بعد موافقة مكتوبة من الطالب.
7. تكون  كل المخاطبات في هذا الخصوص  بالايميل فقط.
8. اي طلب غير مكتمل البيانات او السداد لن ينظر فيه.

الشهادات  التي يتم استخراجها :

1. الشهادة الكرتونية:

شهادة خاصة بالتخرج بالنسبة لطلاب الدراسات العليا و البكالوريوس يتم اصدارها بواسطة الجامعة بعد منح الدرجة واعتمادها بواسطة مجلس الاساتذة و تشمل توقيع السيد مدير الجامعة ، امين الشؤون العلمية و عميد او مسجل الكلية ، وتصدر في ورق مؤمن بحجم B3 باللغتين العربية و الانجليزية في نفس الصفحة.   وتستخرج مرة واحدة فقط.

1. شهادة الدرجة العلمية (Degree Statement Certificate):

يتم اصدارها بواسطة الجامعة بعد منح الدرجة واعتمادها بواسطة مجلس الاساتذة ،  وتحتوي علي الدرجة العلمية والتقدير الذي تحصل عليها الطالب. وتشمل توقيع امين الشؤون العلمية، عميد الكلية و مسجل الكلية. في ورق مؤمن بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب.

1. شهادة التفاصيل (Degree Transcript Certificate):

يتم اصدارها بواسطة الجامعة بعد منح الدرجة واعتمادها بواسطة مجلس الاساتذة ،  وتحتوي علي الدرجة العلمية والتقدير الذي تحصل عليه الطالب وتفاصيل النتيجة للمقررات المختلفة خلال كل الفصول الدراسية. وتشمل توقيع امين الشؤون العلمية، عميد الكلية و مسجل الكلية. وتكون في ورق مؤمن بحجم A4 من عدة صفحات حسب عدد المقررات والفصول الدراسية. و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب.

1. افادة اكمال:

وهي شهادة تصدر من الكلية وتفيد بإكمال الدارس للمنهج المقرر وفي انتظار اجازة نتيجته بواسطة المجالس المختلفة (مجلس الكلية او مجلس الاساتذة او الاثنين معا).  وتكون في ورق مؤمن بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب.

1. افادة تفاصيل دون التخرج:

تستخرج من امانة الشؤون العلمية والكلية وتحتوي علي تفاصيل المقررات والنتيجة للفصول التي درسها الطالب حتي تاريخ استخراجها. تستخرج  فقط في حالة الطلاب الراغبين في التحويل الي جامعة اخري وذلك بعد احضار موافقة مبدئية من الجامعة الوجهة.

1. افادة قبول:

 تستخرج من الشؤون العلمية توضح تفاصيل القبول (الرقم الجامعي،  سنة القبول، الكلية ، التخصص، واي معلومات اخري).  وتكون في ورق بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب. وتحمل توقيع السيد امين الشؤون العلمية او مدير ادارة القبول بالجامعة او مسجل الكلية.

1. افادة رسوم:

تستخرج من الشؤون العلمية او نظم المعلومات توضح تفاصيل القبول والرسوم الدراسية (الرقم الجامعي،  الكلية ، التخصص، واي معلومات التسجيل والرسوم المقررة).  وتكون في ورق بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب. وتحمل توقيع السيد امين الشؤون العلمية او مدير ادارة القبول بالجامعة او مسجل الكلية او مدير وحدة نظم المعلومات.

1. افادة للمجلس المهني: 

وهي شهادة تصدر من الكلية وتفيد بإكمال الدارس للمنهج المقرر وتكون في ورق بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب. وتكون معنونه للمجلس المعني.

1. شهادة قيد: شهادة تصدر من الكلية توضح بيانات الطالب الاساسية (الرقم الجامعي، الاسم ، المستوي، الفصل الدراسي  و الموقف والحالة (قيد الدراسة ، تجميد، مفصول، الخ)).  وتكون في ورق بحجم A4 و يمكن استخراجها باللغة العربية او الانجليزية كلِ علي حده حسب الطلب. وتحمل توقيع السيد مسجل الكلية.
2. شهادة لغة التدريس: وهي شهادة تصدر من الكلية وتوضح اللغة التي استخدمت في تدريس المنهج بالنسبة لكلية معينة و تكون باللغة العربية او الانجليزية حسب الطلب وعلي ورق A4. وتحمل توقيعي عميد ومسجل الكلية المعنية.
3.  شهادة خبرة:

تصدر من الشؤون العلمية للاكاديميين او ادارة شؤون العاملين للموظفين والعاملين، وتوضح ومسمي الوظيفة ، سنين الخبرة و المهام الخاصة بالأستاذ او الموظف بالجامعة ومستوي الاداء. وتحمل توقيع الشؤون العلمية وعميد الكلية (للاكاديميين) و توقيع  مدير الادارة او عميد  الكلية مع مدير شؤون العاملين (للعاملين و الاداريين).

12. الشهادات الخاصة:

              اي  شهادة تصدر من الكلية او ادارة معينة ويتم اعتمادها من الشؤون العلمية مثل شهادة تدريب، شهادة بلغة اخري، شهادة  توصية ، وغيرها ويتم وصفها في الاستمارة بواسطة الطالب، يحق للكلية رفض الطلب دون ابداء الاسباب. رسوم الشهادات الخاصة تحدد  في حينها حسب الطلب بواسطة الكلية او الادارة بالتنسيق مع الشوون العلمية. ندرج تحت ذلك كل انواع الشهادات الصادرة من الكليات والادارات.

تنزيه مهم :

هنالك بعض الشهادات المذكورة في المقال قد لا تكون متوفرة لكليات معينة  ايضا هنالك بعض الكليات توفر شهادة بلغة واحدة فقط.

رسوم الشهادات:

م	الشهادة	الدرجة	الرسوم (SDG)	رسوم للاجانب ($)
1	الشهادة الكرتونية	دكتوراة	200000	850
2	شهادة الدرجة العلمية	دكتوراة	150000	700
3	شهادة التفاصيل	دكتوراة	175000	800
4	افادة اكمال	دكتوراة	75000	350
5	افادة تفاصيل دون التخرج	دكتوراة	125000	700
6	افادة للمجلس المهني	دكتوراة	75000	350
7	شهادة قيد	دكتوراة	50000	250
8	شهادة لغة التدريس	دكتوراة	30000	150
9	الشهادة الكرتونية	ماجستير	200000	850
10	شهادة الدرجة العلمية	ماجستير	100000	600
11	شهادة التفاصيل	ماجستير	125000	700
12	افادة اكمال	ماجستير	75000	350
13	افادة تفاصيل دون التخرج	ماجستير	125000	700
14	افادة للمجلس المهني	ماجستير	75000	400
15	شهادة قيد	ماجستير	50000	400
16	شهادة لغة التدريس	ماجستير	30000	150
17	شهادة الدرجة العلمية	دبلوم عالي	80000	400
18	شهادة التفاصيل	دبلوم عالي	100000	450
19	شهادة القيد	دبلوم عالي	50000	400
20	الشهادة الكرتونية	بكلاريوس	100000	450
21	شهادة الدرجة العلمية	بكلاريوس	60000	350
22	شهادة التفاصيل	بكلاريوس	80000	400
23	افادة اكمال	بكلاريوس	30000	150
24	افادة تفاصيل دون التخرج	بكلاريوس	80000	400
25	افادة للمجلس المهني	بكلاريوس	75000	350
26	شهادة قيد	بكلاريوس	20000	100
27	شهادة لغة التدريس	بكلاريوس	30000	150
28	الشهادة الكرتونية	دبلوم تقني	75000	400
29	شهادة الدرجة العلمية	دبلوم تقني	50000	300
30	شهادة التفاصيل	دبلوم تقني	60000	350
31	افادة اكمال	دبلوم تقني	30000	150
32	شهادة قيد	دبلوم تقني	20000	100
33	شهادة خبرة	الاساتذة والعاملين و المتدربين	20000
34	افادة قبول	قبل التسجيل	مجانا -- لللتمويل	Free during registration Only
35	افادة رسوم	اثناء التسجيل	مجانا -- لللتمويل	Free during registration Onl