عملاً بالسلطات المخولة له بموجب أحكام المادة (25) من قانون جامعة كرري لسنة 2008م أصدر مجلس الأساتذة اللائحة الآتي نصها:

الفصل الأول

أحكام تمهيدية

اسم اللائحة وبدء العمل بها:

المادة (1):

1-1     تسمى هذه اللائحة (لائحة تحويل الطلاب بجامعة كرري) ويعمل ويعمل بها من تاريخ التوقيع عليها.

تفسير:

المادة (2):

في هذه اللائحة ما لم يقتض السياق معنى آخر تكون للكلمات والعبارات التالية المعاني الموضحة أمام كل منها.

الجامعة: يقصد بها جامعة كرري.

طلاب النفقة الخاصة: يقصد بهم الطلاب الذين يتم قبولهم على النفقة الخاصة ووفقاً للشروط التي تحددها الجامعة  وإدارة القبول بالتعليم العالي.

الطلاب الوافدون: يقصد بهم الطلاب غير السودانيين المتقدمين للالتحاق بالجامعة على النفقة الخاصة.

التحويل: يقصد به تحويل طالب النفقة الخاصة من الكلية أو القسم الذي تم قبوله به داخل أو خارج الجامعة إلى كلية أو قسم بجامعة كرري.

مؤسسات التعليم العالي: يقصد بها الجامعات والكليات والأكاديميات والمعاهد الحكومية والأهلية والخاصة التابعة للمجلس القومي للتعليم السوداني.

الفصل الثاني

شروط التحويل    

المادة (3): التحويل من مؤسسات التعليم العالي لجامعة كرري:

• لا يجوز تحويل أي طالب في المستوى الأول.
• يجوز تحويل طلاب مؤسسات التعليم العالي لأي من كليات جامعة كرري على النفقة الخاصة إذا استوفى مقدم الطلب الشروط التالية:

1. أن يكون قد أكمل المستوى الأول بنجاح في جميع المقررات.
2. أن يكون هنالك سبب مشروع للتحويل تقبله الجامعة.
3. أن لا تقل النسبة المئوية للشهادة الثانوية عن الحد الأدنى للقبول على النفقة الخاصة في الكلية المعنية في السنة المعنية.
4. أن يتم التحويل في بداية المستوى الدراسي.
5. أن يكون الطالب قد اجتاز بنجاح كل المقررات التي درسها بالكلية المحول منها.
6. أن تحدد الكلية إمكانية قبول مقدم الطلب والمستوى الدراسي الذي يلتحق به. وأي مطلوبات أخرى تراها الكلية.
7. أن لا تقل الفترة الدراسية التي يقضيها الطالب بالكلية يود المحول لها عن نصف الفترة الدراسية بالكلية.
8. أن يكون مقدم الطلب مقيداً قيداً صحيحاً بالكلية التي يود التحويل منها حتى تاريخ قبول طلب تحويله.
9. أن يكون لدى مقدم الطلب موافقة من الجامعة التي يريد التحول منها.
10. أن يقدم شهادة حسن سير وسلوك من الجامعة التي يريد التحويل منها.  

• لا يتم تحويل الطالب إلا بعد استيفاء الشروط عاليه وموافقة مدير الجامعة ثم موافقة الإدارة العامة للقبول بالتعليم العالي.

المادة (4): التحويل داخل الجامعة:

يجوز تحويل الطالب من أي من كليات الجامعة إلى كلية أخرى وفقاً للشروط التالية:  

• أن يكون هنالك سبب مقبول.
• أن يتم التحويل في بداية المستوى الدراسي.
• ألا تقل النسبة المئوية للشهادة الثانوية عن الحد الأدنى للقبول على النفقة الخاصة في الكلية المعنية في السنة المعنية.
• يتم التحويل للمستوى الثاني فقط.
• أن تكون هنالك فرص شاغرة بالكلية المراد التحويل إليها.
• أن يكون هنالك تشابة في المقررات الدراسية التي درسها الطالب في الكليتين.
• أن يكمل أي مطلوبات أخرى تراها الكلية المحول إليها.
• يكتمل تحويل الطالب بعد موافقة مدير الجامعة ثم موافقة الإدارة العامة للقبول.
• لا يجوز تحويل الطلاب المقبولين ضمن تنافس أبناء العاملين بالتعليم العالي أو تنافس العاملين بالقوات المسلحة ما لم يلتزم بسداد الرسوم الدراسية كاملة.

الفصل الثالث

المادة (5): إجراءات التحويل: 

• يقوم مقدم الطلب بملء استمارة التحويل وذلك قبل أسبوعين من بداية المستوى الدراسي في الكلية التي يريد التحويل إليها.
• تسلم الاستمارة ومعها كل المستندات المطلوبة حسب نوع التحويل لأمانة الشؤون العلمية بالجامعة.
• تقوم أمانة الشؤون العلمية بفحص المستندات ومراجعتها والتأكد من استيفائها لشروط التحويل
• يحول الطلب المستوفي للشروط لعميد الكلية للتوصية بشأنه وتحديد المستوى الدراسي والمطلوبات التي يجب إكمالها إن وجدت.
• ترفع أمانة الشؤون العلمية طلب التحويل والمستندات وتوصية عميد الكلية لمدير الجامعة للموافقة.
• تقوم أمانة الشؤون العلمية بطلب موافقة الإدارة العامة للقبول على تحويل الطالب.
• تقوم أمانة الشؤون العلمية بإبلاغ مقدم الطلب بقبول تحويله أو عدمه.
• يقوم الطالب بسداد الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل قبل منح البطاقة الجامعية وذلك بعد إبرازه لخلو الطرف من الجامعة المحول منها.